sábado, 26 de marzo de 2011

EVENTOS SOCIALES UNA MIRADA HACIA NUESTRA CULTURA


Desde siempre, los eventos sociales han sido  parte de la vida cotidiana  de la mayoría de las personas, ya que es muy común asistir  a fiestas de cumpleaños,  matrimonios,  quince años, bautismos, primeras comuniones, grados y  otros tipos de eventos sociales. Evento  social  hace referencia a un suceso importante y programado que puede abarcar cualquier área social, artística, deportiva  donde se comparten diversas experiencias y se crean o se unen lasos familiares y de amistad.
Generalmente en los eventos sociales  se realizan fiestas que no solo son motivo de celebración sino  que en ellas mucha  gente interactúa entre sí, por esto es muy importante tener en cuenta todo lo que tiene que ver con la planeación, la organización,  la decoración, las invitaciones, el homenaje u homenajeado, el presupuesto con el que se cuenta, las características de los servicios que serán contratados,  las instalaciones, el vestuario tanto del homenajeado u homenajeados como el de los asistentes, la manera en que se organizará el salón y la forma en que se ubicara cada elemento. Es fundamental  destacar que cada evento social se realiza dependiendo de la cultura y las costumbres de las personas  de  cada región, debido a que no todas las personas se comportan de la misma manera ni tienen la misma forma de celebrar.
Finalmente  algo que no podemos olvidar es que debemos hacer un listado con anticipación  de las personas que tendremos como invitados percatándonos de que nadie se quede por fuera y estemos a última hora con preocupaciones y prisa para  acomodarle la invitación, además de hacer bocetos o planos del salón para probar distintas maneras de ubicación de cada objeto para elegir la mas acorde.

ELIZABETH RUIZ SUAREZ  200820610

EVENTOS SOCIALES

IMPORTANCIA DE LOS EVENTOS SOCIALES EN EL TURISMO……
LOS EVENTOS SOCIALES SON MUY IMPORTANTES YA QUE POR MEDIO DE ESTOS SE HA CONTRIBUIDO EN EL PROGRESO Y DESARROLLO DE NUESTRO PAIS Y DE MUCHOS OTROS DONDE ESTA ACTIVIDAD ESTA DENTRO DE LA QUE MAS GENERA INGRESOS.
TAMBIEN SE VE REFLEJADO EN EL AUMENTO DE LA OFERTA LABORAL QUE SE HA VENIDO DANDO EN LOS ULTIMOS TIEMPOS, NO SOLO PARA PROFESIONALES Y OPERARIOS DE ESTA AREA SINO TAMBIEN PARA LA POBLACION  QUE VIVE DE ESTA ACTIVIDAD, GENERANDO UN AVANCE EN EL NIVEL CULTURAL Y FORMACIÇON INTELECTUAL  DE LOS MISMOS.
LOS EVENTOS SOCIALES PERMITEN EL AUMENTO DE LA COMPETITIVIDAD YA QUE  EN ESTAS OPORTUNIDADES  SE PUEDEN  DAR  A CONOCER  LOS BUENOS  PRODUCTOS Y ATRACTIVOS QUE SE TIENEN EN ESTE LUGAR.CREANDO RELACIONES SOCIALES CON PERSONAS LOCALES Y EXTRANGERAS QUE CON EL TIEMPO DESEARAN REGRESAR Y AYUDARAN A DISMINUIR LA ESTACIONALIDAD.
Y COMO TODO NO PUEDE SER DINERO A TRAVES DE  LOS EVENTOS SOCIALES SE MEJORAN LAS RELACIONES FAMILIARES GENERANDO UNA MEJOR CALIDAD DE VIDA EN  LAS PERSONAS.
JULIETH PULIDO 200820057

viernes, 25 de marzo de 2011

EVENTOS ACADEMICOS

Los eventos académicos son el conjunto de actividades de caracter profesional, artistico o técnico que implica algun tipo de enseñanza o capacitación. Este tipo de eventos se realizan con la finalidad de que profesionales  de distintas areas,  los aprovechen  y enriquezcan su formacion integral.

TIPOS DE EVENTOS ACADEMICOS
  • SIMPOSIO:es un tipo de evento donde por medio de charlas, discusiones o pequeñas exposiciones verbales, se  presenta  información completa sobre un tema determinado (bilogico, educativo,cultural, espiritual, sociologico,etc) y al final debe hacerse una síntesis y un   trabajo recolector de la documentación existente sobre dicho tema.


  • CONGRESO: es un tipo de evento donde se hace una confrontación entre un grupo de personas de la misma especialidad y/o interés. De esta manera haciendo un intercambio de experiencias, opiniones, toma de decisiones, problemas y/o planeación. Las tecnicas que se emplean son: conferencias, mesasredonda, talleres de trabajo.

  •  FORO:   es un evento donde un grupo en su totalidad discute un tema, hecho o problema, conducido por un coordinador.


  • TALLER :  es un evento donde el profesor o instructor transmite la información   la cual debe estar relacionada con lo que el participante realiza habitualmente por medio de asesorías y por medio de varias técnicas de aprendizaje. admite grupos pequeños de 10 a 30 participantes.


  •  CONVENCION :  es un evento donde se exponen diferentes situaciones de un tema general y/o específico, y además se llega a una decisión o propuesta.


  • El SEMINARIO:  en este evento académico se expone lo más reciente de temas generales con conferencistas previamente seleccionados.




TIPS PARA RELIZAR UN EVENTO ACADEMICO DE MANERA EXITOSA

*     Tener una idea clara de lo que se quiere hacer
*     Conformar un buen equipo de trabajo
*     Que cada miembro del grupo adquira su rol y mantenga una actitud de servicio
*     Mantener una excelente comunicacion
*     Respetar el espacio del grupo
*     Planear un cronograma de actividades
*     Llevar una bitacora y memoria de actividades
*     Establecer un presupuesto adecuado

 SE DEBE TENER EN CUENTA LO SIGUIENTE:

- Las fechas probables del evento
- Cantidad de participantes
- Lugar del evento
- Publico claramente definido
- Temática del evento
- Consultar la disponibilidad de expositores


LO QUE NO SE DEBE HACER
  • Promocionar el evento a última hora
  • Definr las fechas del evento en los mismos dias en que haya festividades u otras actividades importantes en la ciudad
  • Diseñar el afiche del evento con poca información.

INTEGRANTES:
JULIETH PULIDO           200820057
ELIZABETH RUIZ           200820610
GLADYS BECERRA        200820462
SORAYDA RODRIGUEZ  200720977


martes, 1 de marzo de 2011

EVENTOS Y SU MARCO HISTORICO

MARCO HISTORICO
En la antigua Grecia se celebraban diversos banquetes con objeto puramente festivo como pueden ser las solterias y los simposios que han quedado reflejados en la literatura ("El banquete" de los diálogos de Platón) y los grabados de la época (por ejemplo en las representaciones de la necrópolis de Tarquinia). Los banquetes de la Edad Media y el Renacimiento europeo se celabraban en las clases más pudientes y en la mayoría de los casos servían a fines prácticos al poder, en ellos se cerraban pactos, alianzas y convenios, reconciliaciones entre enemigos.

COMPETITIVIDAD DE LOS EVENTOS
Colombia cuenta con un amplio grupo de destinos que ofrecen condiciones óptimas para la realización de eventos y viajes de incentivo. Por esta razón, el país se ha posicionado como una opción que promete infinitas posibilidades corporativas.
Las principales ciudades de Colombia albergan recintos dotados con la mejor tecnología y una infraestructura de servicios de excelente calidad, que soportan grandes eventos pero también reuniones más modestas. Los escenarios disponibles responden a las necesidades de cada organizador y al impacto que se espera lograr.

Colombia, un destino de congresos, convenciones y viajes de incentivo.
La abundante riqueza natural presente en el país, sumada a exhuberantes paisajes, contrastes culturales y diversas opciones de entretenimiento, convierten a Colombia en uno de los destinos preferidos para llevar a cabo toda clase de congresos y convenciones.
Ciudades como Bogotá, Cali, Cartagena de Indias, Medellín, Santa Marta, Barranquilla y San Andrés; y las regiones de Santander y el Triángulo del Café (Armenia, Manizales y Pereira), además de constituirse como importantes sedes de grandes eventos y ferias, por su increíble diversidad y colorido, son también excelentes destinos turísticos que cada año atraen a un destacado número de visitantes provenientes de otros lugares del país y del mundo.
Debido al espíritu moderno y empresarial de las ciudades colombianas, excelente infraestructura, reconocidos hoteles de lujo, centros de convenciones y servicios complementarios, ha sido posible convertir al país en anfitrión permanente de significativos eventos de carácter nacional e internacional.
Realizar un congreso o evento en Colombia es una excelente decisión que, sin duda alguna, traerá grandes satisfacciones y resultará exitosa.
Los eventos y las tendencias de marketing ya representan el 18% de los presupuestos de marketing, según un estudio realizado por eventoplus, e incluso más según algunos estudios internacionales que le dan un peso de hasta un 25% de estos presupuestos en EE.UU.
Los eventos, que eran poco más que “la fiesta con los clientes cuando se lanza un nuevo producto”, se han convertido en una herramienta de marketing seria, estratégica en muchos casos, y que forma parte de cualquier plan de marketing serio.

ESTADISTICAS DE LOS EVENTOS
Ranking ICCA de los países y ciudades con mayor cantidad de eventos
La Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA, según sus siglas en inglés) que constituye una de las asociaciones vinculadas a la industria de los eventos más prestigiosas del mundo, 

Ranking 2008
Por países1
Puesto
País
# Eventos
 1
507
 2
402
 3
347
 4
334
 5
322
Por ciudades1
Puesto
Ciudad
# Eventos
 1
139
 2
139
 3
136
 4
118
 5
100

TURISTAS QUE VIAJAN POR EVENTOS

Además de proporcionar innumerables beneficios para las ciudades el país, tanto en el plano económico como en el de divulgación, promoción y posicionamiento internacional, la realización de eventos internacionales incentiva el turismo como una actividad paralela, favoreciendo su estacionalidad, principalmente en temporada baja.
Estudios realizados a partir de la organización de diferentes eventos, demuestran que un porcentaje importante de asistentes hacen turismo como complemento a su participación en determinado congreso. Por ejemplo, en un estudio realizado por Embratur, del Ministerio de Turismo de Brasil, el 65% de los asistentes compra servicios y productos durante su estadía y el 45% hace turismo.
Y no sólo eso, según la International Congress and Convention Association (ICCA) aproximadamente el 40% de los turistas corporativos que asisten por primera vez al país o a la ciudad sede en plan de negocios, regresan después exclusivamente para divertirse y disfrutar de todos los atrayentes de las regiones colombianas. La programación de eventos en Colombia favorece la imagen y el ingreso de divisas.